شرح وظایف :
مسئول دبیرخانه: خانم عرب
داخلی :115
وظایف و مسئولیت ها :
1. رعايت سلسله مراتب اداري
2. رعايت كليه شئونات اسلامي و بكارگيري اخلاق و رفتار مناسب با همكاران، بيماران، جانبازان و ساير ارباب رجوع
3. نظارت بر جریان گردش نامه ها و انجام مکاتبات
4. تايپ كردن نامه ها و يادداشتهاي اداري از روي پيش نويس ها
5. رسیدگی به ثبت نامه ها در دفتر اندیکاسیون
6. تايپ كردن قراردادها ،گزارشها ، مقالات و بخشنامه ها
7. رسیدگی به اندیکس نامه های ثبت شده در دفتر مربوطه
8. مقايسه مطالب تايپ شده با پيش نويسها و رفع مشكلات و تصحيح نمودن آنها
9. نگهداري سوابق مربوط به نامه هاي ارسالي و ثبت در دفاتر مخصوص
10. ثبت نامه هاي رسيده و داخلي در دفاتر مخصوص
11. ارسال و تحویل نامه ها از طریق سایت الکترونیک (اتوماسیون اداری)
12. پیگیری و ارسال پاسخ بالینی به نامه های وارده از ارگان ها
13. استفاده از سيستم رايانه جهت تايپ نامه ها و ذخيره كليه نامه هاي تايپ شده
14. تكثير كليه اوراق و نامه ها و تحويل به قسمتهاي مربوطه
15. بايگاني و نگهداري نامه هاي ارسالي به مراكز مختلف و بيرون از بيمارستان جهت دسترسي در مواقع ضروري
16. تحويل كليه نامه هاي داخلي و رسيده پس از تكثير به قسمتهاي مختلف بيمارستان ( بر اساس دستور)
17. حفظ و سيانت از نامه هاي محرمانه سازمان و عدم افشاي دستور العملها و نامه هاي اداري به افراد غيرمسئول
18. ثبت و انتشار اخبار و رویدادهای بیمارستان در سایت بیمارستان
19. اطلاع رسانی به مناسبت های مختلف مانند اعیاد،مراسم های سوگواری و ...
20. دقت در نگهداري وسائل و دستگاههاي مورد استفاده
21. انجام ساير امور محوله از سوي مقام مافوق